ASSISTENTE ADMINISTRATIVO JR / SANTA HELENA DE GOIÁS

Responsável por fornecer suporte nas atividades administrativas, garantindo o bom andamento dos processos de entrada. Possui um papel essencial no controle de documentos, comunicação entre departamentos, organização de processos logisticos e no auxilio á getão de inventario, transporte e distribuição, construindo para a eficiência e cumprimento dos prazos estabelecidos.

Prestar assistência nos processos da área administrativa, auxiliando na organização de arquivos, controle de entrada e saída de correspondências, emissão e lançamento de nota fiscal e elaboração de planilhas e relatórios gerenciais.

Ter compreensão dos sistemas e procedimentos de gestão de escritório

Ter conhecimento atualizado com os avanços em aplicativos e dispositivos de escritório

Capacidade de realizar várias tarefas e priorizar a carga de trabalho diária

Atuar como ponto de contato entre os colegas e os clientes internos e externos

Realizar as tarefas de receber chamadas, receber mensagens e encaminhar correspondências

Sabe lidar com solicitações e consultas adequadamente

Manter diário, organizar reuniões e compromissos e fazer lembretes

Anotar ditados e minutas e inserir dados com precisão

Monitorar os materiais de escritório e pesquisar negócios ou fornecedores vantajosos

Prepara relatórios, apresentações e resumos

Desenvolver e executar um sistema eficiente de documentação e arquivamento